Как сделать ссылку на документ на сайте?

Люди, занимающиеся созданием веб-ресурсов, должны знать, как сделать ссылку на документ на сайте. Это связано с тем, что интернет-ресурсы содержат не только веб-страницы, но и разного рода документы. В документации может содержаться инструкция по применению или какие-нибудь договоры. Благодаря размещению документов на веб-странице, пользователи могут с легкостью сохранить их на свои ПК. К тому же интернет-ресурсы с документацией, вызывают у пользователей больше доверия.

Как сделать ссылку на документ на сайте. если пользователь не знаком с языком гипертекстовой разметкой? Все просто, необходимо изучить основные моменты и научиться размещать не только тексты, но и необходимую документацию. Размещение необходимого документа на сайте не займет много времени. Достаточно понять принципы выполнения задачи.

Вставка документа через html-код

Посещая страницы сторонних сайтов, можно заметить, что владельцы интернет-ресурсов размещают следующие типы документов:

  • DOC;
  • DOCX;
  • RTF;
  • ODT;
  • PDF;

    Добавить файл на свой сайт несложно. Необходимо помнить, что любая документация открывается программным обеспечением, установленным на компьютер пользователя. Иногда возникают ситуации, когда файл скачан, а открыть его нечем. Чтобы этого не происходило, рекомендуется размещать документы общепринятого формата, для которого не нужно отдельно устанавливать программное обеспечение. Если же понадобилось добавить файл, имеющий нестандартный формат, рекомендуется добавить ссылку на программу, способную открыть эту документацию.

    Прежде чем приступить к размещению ссылки на документ, необходимо файл залить на сервер. Лучше всего для документации в корневом каталоге создать папку с названием «documents». После добавления файла в папку можно приступить к редактированию html-кода.

    В первую очередь необходимо определиться с местом, где будет находиться ссылка на документацию. После выбора веб-страницы, пользователю следует открыть ее при помощи блокнота. Лучше всего использовать программу «notepad++». Эта программа обладает функцией «подсветка синтаксиса», благодаря чему будет проще разобраться в коде.

    Определившись с местом расположения ссылки необходимо ввести следующий код: [a href=”documents/example. doc”]Скачать example. doc[/a]. Вместо «example» необходимо указать свое имя файла. Следует заметить, что формат документа может быть любым.

    Использование сервисов

    Бывают случаи, когда необходимо добавить документ на сайт таким образом, чтобы его можно было посмотреть без скачивания. Особенно если это касается файлов с расширением «DOC», «PDF» и «RTF». Для того чтобы отобразить информацию, содержащуюся в файле, и при этом не нарушить форматирования, достаточно прибегнуть к простому способу.

    Принцип размещения документации заключается в использовании вьювера Google Docs. Для этого необходимо использовать тег [iframe]. Прежде чем приступить к добавлению ссылки на сайт, следует «залить» файл на сервер.

    Если файл с именем «example. doc» будет размещен в директории «documents» на сайте «test. ru», значит, код размещения документа будет следующим: [iframe style=»width:700px; height:400px;» frameborder=»0″

    src=http://docs. google. com/gview? url=http://test. ru/documents/example. doc&embedded=true][/iframe].

    Значение атрибутов, используемых при добавлении файла:

    • Width – ширина фрейма;
  • Height – высота фрейма;
  • Frameborder – толщина рамки;
  • Src – ссылка на вьювер Google Docs;
  • Url – ссылка на документацию, которую необходимо разместить на сайте.
  • При желании можно поэкспериментировать и добавить дополнительный код. Например, в виде кнопки для просмотра.

    Добавление ссылки в CMS-системах

    Большинство вебмастеров при разработке сайтов используют готовые CMS-системы. Таким образом, облегчается часть работы и увеличивается возможности веб-ресурса. Чтобы добавить ссылку на документ, не нужно разбираться в html или php-коде.

    Существует несколько способов добавить документ на сайт:

    • Добавление файла с компьютера;
  • Добавление файла по ссылке;
  • Добавление файла из Медиа-библиотеки.
  • Чтобы добавить ссылку на документ с компьютера, следует открыть статью для редактирования или создать новую. После этого на панели управления найти значок «Добавить медиа» или «Add Media». В открывшемся окне загружается необходимый документ. После окончания загрузки, пользователь увидит файл и ссылку на него. Остается только нажать кнопку «Добавить» или «Ok».

    Добавления документа по ссылке осуществляется почти так же как с компьютера. После создания новой статьи, нажать на иконку «Добавить медиа» или «Add Media». В открывшемся окне выбрать вторую вкладку «From URL». На следующем шаге, пользователь должен определиться с типом файла, поставив галочку напротив нужного документа. Теперь вставляется ссылка на документацию, загруженную на любой FTP-сервер или сайт.

    При добавлении ссылки на документ из Медиа-библиотеки все делается так же как и в предыдущих способах. Отличием является только выбор вкладки «Media Library». После открытия соответствующего окна выбирается ранее загруженный файл.

    Дополнительные советы

    Независимо от выбранного способа добавления ссылки на документ, пользователь может воспользоваться некоторыми советами, чтобы улучшить качество сайта. В первую очередь следует обратить внимание на графическое отображение ссылки. Например, значок «Word», при нажатии на который происходит скачивание файла: [a href=»documents/example. doc «][img src=»images/word. gif» title=»Инструкция по применению»] Хотите скачать документ? Нажмите здесь! [/a].

    Из кода следует:

    • Файл с названием «example» размещен в директории «documents»;
  • Картинка с названием «word. gif» расположена в директории «images». При желании директорию можно назвать по-другому;
  • Атрибут «title» отображает надпись «по применению» при наведении курсора «мыши» на картинку.
  • Важно предупреждать пользователей о размере документа, особенно если он много «весит». К тому же можно указать количество страниц, чтобы посетитель сайта знал, какой объем информации ему придется изучить или рассмотреть. Если в одном месте будет размещаться несколько инструкций, рекомендуется создать таблицу со всеми параметрами.

    После того как файл будет добавлен на сайт, владельцам ресурсов рекомендуется самостоятельно проверить его, то есть скачать. Это необходимо для того, чтобы исключить битые ссылки. Как сделать ссылку на документ на сайте, должен знать каждый, чтобы придать своему веб-ресурсу солидности. К тому же размещенный на ресурсе документ позволит ответить на дополнительные вопросы пользователей.